Kaip užtikrinti sklandų visuotinės pristatymo sutarties vykdymą Juodosios penktadienio ir Kalėdų šventėms

Juodasis penktadienis ir Kalėdos yra didžiausios metų viršūnės vartojimo sezonai Europoje ir Amerikoje. Klotinės, kaip būtinos rudenio ir žiemos prekės, švenčių dovanos bei namų dekoravimo elementai, gali būti parduodamos 3–5 kartus daugiau nei kasdienės prekės, todėl jos tampa svarbiausiomis šventėmis didmenininkams, dideliems ir vidutinio dydžio supermarkėtams bei prekių ženklo pardavėjams visais metais.

Kodėl Juodojo penktadienio ir Kalėdų klotinių pristatymai labiausiai linkę kilti problemų?

1. Gamyklos pajėgumų perkrovimas: Kadangi Šventųjų Vėliavos, Juodosios penktadienio ir Kalėdų švenčių laikotarpiai susikloja, antklodžių gamykla dirba visą pajėgumą, todėl geriausia užsakyti iš anksto. Daugelis mažųjų ir vidutinio dydžio gamintojų perima užsakymus, kad konkuruotų dėl jų, tačiau jų faktinė gamybos našumas neatitinka poreikio, todėl jie gali tik neribotai atidėti gamybos grafiką; kokybės problemų dėl pakartotinės apdorojimo procedūros dar labiau vėlina pristatymo terminus.
2. Logistikos pristatymo laikas nekontroliuojamas: Rugsėjo–lapkričio mėnesiais pristatymų sezonas pasiekia aukščiausią lygį: jūrų vežimo vietos yra ribotos, vežimo kainos staigiai kyla, uostuose susidaro eilės ir muitinės išvalymas vyksta lėčiau. Įprastas logistikos pristatymo laikas yra 30–50 % lėtesnis nei neperkrovos laikotarpiu.
3. Vėluojantis kliento planavimas: Daugelis pirkimų nepakankamai numato aukščiausio intensyvumo sezono ritmą, todėl užsakymai pateikiami vėluojant ir paskutinę akimirką keičiami, dėl ko suspaudžiamos tiek gamybos, tiek logistikos ciklų trukmės, o tai priverčia pasyviai patirti vėlavimus.
4. Kokybės kontrolės pakartotinės apdorojimo procedūros vėlavimas: Skubant darbą sezono viršūnės metu lengva sukelti kokybės problemas, o pakartotinis darbas ir taisymas dar labiau pailgins pristatymo ciklą, prie žalos pridedant dar ir įžeidimą

Pagrindinė strategija 1: Užankstyti užsakymus ir pirmiausia užtikrinti gamyklos gamybos galios grafikų rezervavimą

Per didžiausios apkrovos sezoną rečiausiai pasitaiko ne žemos kainos, o gamybos galios. Kuo anksčiau užfiksuosite užsakymą, tuo geriau gausite pirmenybės teises ir išvengsite pertraukimų dėl didelių užsakymų
Pramonės situacija: Daugelis lygiųjų šiltnamio dangčių gamintojų didžiausios apkrovos metu neturi užsakymų priėmimo ribų ir numatytoji jų politika – „pirmiausia aukštos kainos užsakymai, pirmiausia skubūs užsakymai“. Nėra fiksuotų tvarkaraščių taisyklių, todėl įprastų klientų užsakymai dažnai vėluoja
Įgyvendinimo būdas:
Optimalus užsakymo laikotarpis: Produktų parinkimas, pavyzdžių gavimas ir užsakymo patvirtinimas – rugpjūčio–rugsėjo mėnesiais; pirmiausia užtikrinti gamybos grafikų rezervavimą
Pasirašyti oficialų užsakymo susitarimą, nustatyti pristatymo etapus ir vėlavimo kompensavimo sąlygas bei naudoti sutartį kaip priemonę pristatymui kontroliuoti
Iš anksto prognozuoti populiarų produktų pardavimų apimtis, tuo pačiu laiku užfiksuoti atsarginių užsakymų apyvartos pajėgumus ir išvengti galimybės nepapildyti prekių po pardavimų sprogimo

Pagrindinė strategija 2: Vieno taško kontrolė, kad būtų išvengta pakartotinio darbo delsų

Daugelis pristatymo delsų kyla ne dėl nepakankamų gamybos pajėgumų, o dėl tarpinių etapų problemų sukeltų pakartotinio darbo, pvz., lėto pirminės gamybos pavyzdžių patvirtinimo, spausdinimo klaidų ir nepavykusios kokybės patikros

Pramonės situacija: Dauguma mažų gamyklinių neturi aktyvaus proceso pažangos sinchronizavimo mechanizmo, o tiekimo skyrius nepateikia atsiliepimų be papildomų užklausų. Dažnai problemos pranešamos tik iki pristatymo datos, dėl ko pristatymas vėluoja
Įgyvendinimo būdas:

Patvirtinkite visus technologinio proceso detalius ir prieš užsakymą – pirminius gamybos įgaminius, kad vėliau nebūtų reikalingi užsakymo keitimai
Nustatyti pagrindinius patikrinimo etapus: žaliavų paruoštumas, spausdinimo pabaiga, daugiau nei pusė masinės gamybos, gatavo produkto kokybės patikrinimas, sinchronizuotas progresas

Pagrindinė strategija 3: Pirmenybę teikti logistikos sprendimams ir išvengti didžiausių atsargų augimo laikotarpių

Laiku pradėta gamyba dar nereiškia, kad prekės laiku patenka į sandėlį. Logistikos neapibrėžtumas sezono aukštumoje yra daug didesnis nei gamybos pabaigoje

Pramonės situacija: Daugelis pirkimo įpročių priklauso nuo logistikos po to, kai prekės jau paruoštos. Aukštųjų sezonų metu krovininės erdvės trūksta ir jos negalima užsakyti, todėl brangus oru vežamas krovinys gali suvalgyti pelną ir vis tiek praleisti pardavimų langą
Įgyvendinimo būdas:
Suderinkite logistikos planavimą užsakydami prekes, iš anksto užsakykite laivų krovinines erdves ir užfiksuokite vežimo kaštus bei erdves
Dideliems užsakymams rekomenduojama siųsti prekes partijomis. Pagrindinius geriausiai parduodamus produktus reikėtų pirmiausia pristatyti į sandėlius ir padėti ant lentynų, o vėliau – papildomai sumokėti, kad būtų sumažintas visos partijos vėlavimo rizika
Pasiruoškite alternatyvias logistikos paslaugas, pvz., greitą jūros vežimą ar specialią logistiką, kad galėtumėte reaguoti į staigų uostų susigrūdimą
Iš anksto pasiruoškite muitinės išvalymo ir kvalifikacinius dokumentus, kad išvengtumėte mazgų taškuose susidariusio susigrūdimo

Pagrindinė strategija 4: Pasirinkite tinkamą tiekėją, kad sumažintumėte vėlavimo riziką iš paties šaltinio

Tiekėjų faktinė gamybos galia ir aukštųjų sezonų metu pasiekiama našumo gebėjimas yra pagrindas laiku pristatyti prekes
Pramonės būklė: Daugelis mažų šiltnamio gamintojų turi ribotą mastą, o jų aukščiausiosios paklausos sezono gamybos galios tik užtenka nedideliam didelių klientų skaičiui aptarnauti. Dauguma užsakymų vykdomi per išorės tiekėjus, todėl pristatymo terminai ir kokybė nekontroliuojami; kai kurie gamintojai gaminą tik vieną audinį, o jų aukščiausiosios paklausos sezono gamybos galios pirmiausia skiriamos pelningiausioms kategorijoms, todėl įprasti užsakymai lieka be pakankamos palaikymo galios
Atrankos kriterijai:
Pirmenybė turėtų būti teikiama gamyklose su masine gamyba ir aiškiu aukščiausiosios paklausos sezono gamybos galios rezervavimo mechanizmu
Patvirtinti, kad gamykla turi subrendusią planavimo valdymo sistemą su atvira ir skaidria tvarkaraščių sudarymo sistema, be savivališko eilės keitimo
Pirmenybė turėtų būti teikiama tiekėjams, kurie nepriklausomai gamina kelias kategorijas. Flanelė, vilnonė ir medvilninė veliūrinė medžiaga gali būti gaminamos nepriklausomai be išorės tiekėjų, todėl pristatymo terminai yra labiau kontroliuojami

Juodadienio ir Kalėdų šiltnamių pristatymo grafikas

Birželis–liepa: produktų parinkimas ir pavyzdžių ėmimas, užsakymų patvirtinimas
Rugpjūtis–rugsėjis: masinė gamyba, mazgų stebėjimas, kokybės patikrinimo synchronizuotas baigimas
Rugsėjis–spalis: prekių siuntimas jūra partijomis
Spalio pabaigoje–lapkričio pradžioje: prekės patenka į sandėlį ir dedamos ant lentynų, ruošiantis „Juodajam penktadieniui“
Lapkričio viduryje: populiariausiems produktams papildomai tiekiama greitais logistikos sprendimais, kad būtų užtikrintas nuolatinis tiekimas Kalėdų sezonu metu

Išvada

Jei planuojate sandėliuoti šiltas klotines „Juodajam penktadieniui“ ir Kalėdų šventėms bei reikalaujate stabilios pristatymo garantijos, kreipkitės į Shaoxing Edi Textile Co., Ltd. dėl specialių sprendimų , individualizuoto gamybos pajėgumų grafiko patvirtinimo ir didmeninės kainos pasiūlymų. Turime savo gamyklos ir palaikome nemokamus pavyzdžius bei gamyklos apžiūras